Mengelola tim lapangan bukan hanya soal mengetahui berapa banyak outlet yang dikunjungi setiap hari. Sales representative, merchandiser, dan tim delivery bekerja di berbagai lokasi, sehingga perusahaan perlu mengetahui di mana aktivitas dilakukan dan kapan aktivitas tersebut selesai.
Ketika catatan kunjungan tidak lengkap, distributor memiliki informasi yang terbatas saat mengevaluasi aktivitas tim di lapangan. Aplikasi geotagging mencatat lokasi dan waktu setiap aktivitas sehingga distributor dapat mengetahui lokasi dan waktu pelaksanaan tugas yang dilakukan tim lapangan.
Apa Itu Geotagging?
Geotagging adalah proses menambahkan informasi lokasi dan waktu pada data digital, seperti foto, laporan, atau catatan aktivitas. Lokasi biasanya dicatat dalam bentuk koordinat geografis, yaitu latitude dan longitude, yang menunjukkan lokasi saat data diambil atau aktivitas dilakukan.
Dalam operasional distribusi, geotagging dapat digunakan guna mencatat lokasi aktivitas tim di lapangan. Saat sales mengunjungi outlet, misalnya, sistem dapat mencatat lokasi outlet beserta tanggal dan waktu kunjungan. Data tersebut kemudian dapat digunakan guna memastikan lokasi dan waktu pelaksanaan aktivitas.
Mengapa Distributor Membutuhkan Aplikasi Geotagging?
Aplikasi geotagging mencatat lokasi dan waktu saat sales representative atau merchandiser melakukan check-in dan check-out di outlet. Setiap kunjungan kemudian memiliki catatan yang menunjukkan kapan dan di mana aktivitas tersebut dilakukan. Data ini membantu distributor memastikan kunjungan yang sudah dijadwalkan benar-benar dilakukan di outlet yang dituju.
Catatan tersebut juga dapat digunakan saat manajer memeriksa aktivitas sales di lapangan. Data check-in dan check-out dapat dibandingkan dengan rute serta jadwal kunjungan yang sudah ditentukan. Jika terdapat kunjungan yang tidak sesuai, manajer dapat melihat detail aktivitas tersebut dan melakukan pengecekan lebih lanjut.
Dengan catatan lokasi dan waktu yang tercatat sejak kunjungan dilakukan, distributor memiliki dasar yang lebih jelas saat memantau aktivitas tim. Manajer dapat melihat apakah area yang ditugaskan sudah dikunjungi dan apakah kunjungan berjalan sesuai rencana.
Informasi yang Dapat Dicatat Saat Kunjungan Outlet
Aplikasi geotagging dapat mencatat berbagai informasi dari setiap kunjungan outlet. Data yang tercatat dapat meliputi:
- Lokasi outlet
- Waktu check-in
- Waktu check-out
- Tanggal kunjungan
- Nama sales representative
- Outlet yang dikunjungi
- Status kunjungan
Cara Kerja Aplikasi Geotagging Mencatat Kunjungan Outlet
Saat sales representative tiba di outlet, mereka melakukan check-in melalui aplikasi. Sistem kemudian mencatat lokasi outlet serta waktu kedatangan sebagai bagian dari data kunjungan.
Setelah kunjungan selesai, sales representative melakukan check-out melalui aplikasi. Sistem mencatat waktu kepulangan dan menyimpan seluruh detail kunjungan. Setiap kunjungan pun memiliki catatan digital yang menunjukkan kapan aktivitas dimulai, kapan selesai, dan di mana kunjungan dilakukan.
Data tersebut dapat dilihat kembali oleh manajer melalui sistem. Manajer dapat melihat riwayat kunjungan berdasarkan outlet maupun sales representative tanpa hanya mengandalkan laporan manual.
Fitur Wajib dalam Aplikasi Geotagging untuk Sales
Aplikasi geotagging perlu memiliki fitur yang mendukung aktivitas kunjungan sehari-hari sekaligus membantu distributor menyimpan dan memantau data kunjungan. Beberapa fitur yang perlu diperhatikan meliputi:
- GPS Location Capture: Mencatat lokasi setiap kunjungan outlet.
- Check-in dan Check-out: Mencatat waktu saat kunjungan dimulai dan selesai.
- Visit History: Menyimpan riwayat kunjungan outlet yang telah dilakukan.
- Outlet Database: Menyimpan informasi outlet dalam satu sistem.
- Route Information: Menampilkan rute yang ditugaskan beserta lokasi outlet.
- Real-Time Visit Records: Menyediakan informasi kunjungan terbaru saat aktivitas dicatat.
- Reporting: Mengubah data kunjungan menjadi laporan yang dapat ditinjau oleh manajer.
Pantau Aktivitas Tim Lapangan dengan Solusi BOSNET
BOSNET menyediakan solusi bagi tim sales, merchandiser, dan delivery guna mencatat serta mengelola aktivitas di lapangan langsung melalui perangkat mobile.
- Mobile Distribution
Mobile Distribution merupakan aplikasi mobile yang membantu tim sales mengelola kunjungan pelanggan dan aktivitas penjualan.
Aplikasi ini memberikan visibilitas terhadap aktivitas sales di lapangan, membantu menstandarkan pelaporan penjualan, serta memungkinkan sales representative mencatat aktivitas langsung melalui perangkat mobile. - Mobile Delivery
Mobile Delivery membantu pengemudi dan tim delivery mengelola aktivitas distribusi langsung melalui perangkat mobile. Solusi ini menyediakan pemantauan pengiriman secara real-time, bukti pengiriman secara digital, dan konfirmasi pengiriman. - Mobile Merchandiser
Mobile Merchandiser membantu merchandiser mengelola kunjungan outlet melalui checklist digital, mencatat temuan di lapangan, serta memantau aktivitas retail secara real-time. Tim dapat menggunakan checklist yang sama di berbagai outlet sekaligus melihat informasi mengenai ketersediaan produk, harga, display, promosi, dan aktivitas retail lainnya.
Setiap tim lapangan memiliki kebutuhan yang berbeda. Melalui solusi yang sesuai, bisnis dapat mencatat aktivitas sales, merchandising, dan delivery secara digital sehingga informasi dari lapangan lebih mudah dipantau dan ditinjau.
Hubungi kami untuk mengetahui bagaimana BOSNET dapat membantu Anda memantau aktivitas tim sales, merchandising, dan delivery secara real-time.
#BOSNET #BestFMCGRunsBOSNET #Distribution #SupplyChain #IncreaseRevenue #ReduceCost
