Seiring bertambahnya jaringan distribusi, pengelolaan data dari berbagai distributor juga membutuhkan waktu yang semakin besar. Setiap distributor dapat menggunakan aplikasi, format data, nama kolom, periode pelaporan, dan proses kerja yang berbeda.
Mengumpulkan berbagai file, memeriksa data, menyamakan format, membuat pivot table, hingga menyusun laporan dapat memakan waktu berjam-jam bahkan berhari-hari. Saat laporan selesai dibuat, data penjualan, stok, dan aktivitas distribusi lainnya mungkin sudah berubah.
Apa Itu Disti Integrator?
Disti Integrator adalah sistem yang membantu bisnis menghubungkan dan mengintegrasikan data dari berbagai sistem. Sistem ini dapat menghubungkan data dari berbagai aplikasi, database, spreadsheet, maupun platform eksternal.
Dalam model distribusi tidak langsung, bisnis sering bekerja sama dengan beberapa distributor untuk menjangkau pasar yang berbeda. Aktivitas seperti penjualan, pengelolaan stok, pengiriman, penagihan, hingga kunjungan ke outlet menghasilkan data sepanjang proses distribusi. Namun, data tersebut dapat berasal dari sistem yang berbeda dan menggunakan format yang berbeda pula.
Disti Integrator menghubungkan data dari berbagai sumber ke dalam satu alur data. Bisnis dapat mengakses data yang dibutuhkan tanpa harus berpindah dari satu sistem ke sistem lain atau mengumpulkan dan menggabungkan laporan secara manual.
Tanda Bisnis Anda Membutuhkan Disti Integrator
Disti Integrator dapat digunakan ketika bisnis mengelola data distribusi dari berbagai sistem dan sumber. Beberapa tanda yang dapat menjadi pertimbangan antara lain:
- Menggunakan berbagai sistem dan sumber data, seperti ERP, DMS, SFA, spreadsheet, database, dan platform eksternal.
- Memiliki format data yang berbeda, sehingga data perlu disamakan sebelum dapat diintegrasikan.
- Mengelola beberapa brand, SKU, channel, atau program promosi yang menghasilkan data dari berbagai sumber.
- Membutuhkan laporan harian yang menggabungkan data dari beberapa sistem.
- Bekerja dengan berbagai distributor atau partner, dengan data distribusi yang perlu dihubungkan ke sistem bisnis lainnya.
Mengapa Bisnis Membutuhkan System Integrator?
Bisnis sering menggunakan berbagai sistem untuk mengelola penjualan, stok, pengiriman, keuangan, dan aktivitas lainnya. Ketika setiap sistem menghasilkan laporan masing-masing, tim perlu mengumpulkan dan membandingkan data dari berbagai sumber sebelum mendapatkan gambaran mengenai kinerja distribusi.
Sebagai contoh, seorang Sales Director mungkin perlu mengetahui wilayah mana yang mengalami penurunan jumlah pesanan, produk mana yang stoknya mulai menipis, outlet mana yang sudah tidak lagi dikunjungi, atau program promosi mana yang belum mencapai target.
Ketika setiap distributor menggunakan sistem yang berbeda, data juga perlu disamakan sebelum dapat ditinjau. Istilah seperti active outlet, productive visit, available stock, dan net sales perlu memiliki definisi yang sama di setiap sumber data.
Tanpa standardisasi, dua data dengan nama yang serupa dapat menunjukkan informasi yang berbeda. System integrator membantu menghubungkan data dari berbagai sistem ke dalam satu alur data, sehingga tim dapat menggunakan informasi yang dibutuhkan tanpa harus membuka setiap sistem secara terpisah.
- Akses Data yang Lebih Cepat
Semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan dan menyiapkan laporan, semakin lama pula waktu yang diperlukan sebelum keputusan dapat diambil. Data penjualan yang baru tersedia beberapa hari kemudian mungkin sudah tidak lagi mencerminkan kondisi stok, aktivitas kunjungan sales, atau program promosi saat ini.
Akses data yang lebih cepat membantu tim melihat perubahan dalam aktivitas distribusi lebih awal dan mengambil tindakan sesuai kebutuhan. - Menghubungkan Berbagai Sistem
Distributor A mungkin menggunakan DMS, Distributor B menggunakan ERP, sementara Distributor C masih mengandalkan spreadsheet. Setiap sistem dapat memiliki kode produk, ID outlet, struktur wilayah, dan jadwal pembaruan data yang berbeda.
Karena itu, bisnis membutuhkan sistem yang dapat menghubungkan dan menyamakan data dari berbagai sumber tersebut. Disti Integrator membantu menghubungkan data dari sistem yang digunakan oleh distributor tanpa mengharuskan mereka mengganti sistem yang sudah berjalan.
Integrasikan Sistem Distribusi dengan BOSNET Disti Integrator
BOSNET Disti Integrator membantu bisnis mengintegrasikan sistem, menyinkronkan informasi secara otomatis, dan mengurangi proses manual dalam pengelolaan aktivitas distribusi.
Dengan informasi yang terhubung antar sistem, bisnis dapat mempercepat proses pelaporan dan pemantauan tanpa harus mengumpulkan berbagai laporan secara manual.
Hubungkan sistem distribusi Anda dengan BOSNET Disti Integrator.
Hubungi kami untuk mengetahui bagaimana BOSNET Disti Integrator dapat membantu mengintegrasikan sistem dan menyinkronkan informasi distribusi bisnis Anda.
#BOSNET #BestFMCGRunsBOSNET #Distribution #SupplyChain #IncreaseRevenue #ReduceCost
