Pengiriman tidak hanya bergantung pada jumlah pesanan yang harus dikirim. Ketersediaan armada, lokasi kendaraan, jadwal pengiriman, hingga kebutuhan pickup juga menentukan bagaimana setiap perjalanan dijalankan. Ketika informasi tersebut tidak terlihat secara menyeluruh, kendaraan dapat menyelesaikan satu pengiriman tanpa menerima muatan berikutnya.
Sistem digital membantu tim distribusi melihat kondisi pengiriman dan ketersediaan armada dengan lebih akurat. Data tersebut dapat digunakan sebagai dasar dalam menyusun rute, mengatur perjalanan berikutnya, dan mencari peluang agar kendaraan tetap membawa muatan. Hasilnya, perjalanan kosong dapat ditekan dan biaya transportasi dapat dikelola lebih efisien.
Apa Itu Empty Miles?
Empty miles adalah jarak yang ditempuh kendaraan logistik tanpa membawa muatan. Kondisi ini dapat terjadi setelah kendaraan menyelesaikan pengiriman dan harus bergerak menuju lokasi pickup berikutnya dalam keadaan kosong.
Perjalanan tanpa muatan biasanya muncul ketika lokasi pengiriman dan pickup tidak dapat dipadukan secara optimal, jadwal distribusi tidak terkoordinasi, atau rute hanya direncanakan berdasarkan pengiriman saat ini tanpa melihat perjalanan berikutnya. Semakin sering kendaraan berjalan tanpa muatan, semakin rendah pemanfaatan armada, sementara bahan bakar, tol, perawatan kendaraan, dan jam kerja pengemudi tetap menjadi biaya operasional.
Mengurangi empty miles membuat setiap perjalanan armada dapat menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi sekaligus membantu menekan biaya transportasi.
Fungsi Pengelolaan Empty Miles dalam Transportasi
Pengelolaan empty miles membantu perusahaan memanfaatkan armada secara efisien sekaligus menghindari biaya transportasi yang tidak diperlukan. Mengurangi perjalanan tanpa muatan membuat kendaraan dapat digunakan secara produktif, menekan biaya operasional, dan mendukung pengiriman sesuai jadwal.
- Meningkatkan Pemanfaatan Armada
Mengurangi empty miles berarti kendaraan menghabiskan lebih sedikit waktu dalam perjalanan tanpa muatan. Perusahaan dapat mengatur jadwal pengiriman dan pickup agar kendaraan dapat membawa barang pada kedua bagian perjalanan jika memungkinkan. Armada pun dapat mengangkut lebih banyak muatan selama jam operasional. - Mengendalikan Biaya Operasional
Perjalanan kosong tetap menghabiskan bahan bakar dan menambah jarak tempuh kendaraan. Biaya tol, jam kerja pengemudi, dan perawatan kendaraan juga tetap berjalan selama perjalanan tersebut. Mengurangi perjalanan kosong yang tidak diperlukan dapat membantu menekan pengeluaran tersebut dan menjaga biaya transportasi tetap terkendali. - Mendukung Pengiriman Sesuai Jadwal
Perencanaan perjalanan yang lebih baik membantu perusahaan menugaskan kendaraan berdasarkan jadwal pengiriman dan pickup. Waktu yang terbuang dalam perjalanan yang tidak diperlukan dapat dikurangi, sehingga kendaraan tetap tersedia bagi pengiriman berikutnya dan barang dapat tiba sesuai jadwal.
Penyebab Terjadinya Empty Miles
- Perencanaan Rute yang Kurang Optimal
Rute pengiriman dapat berakhir jauh dari lokasi pickup berikutnya, sehingga kendaraan tidak memiliki muatan saat melanjutkan perjalanan. Jadwal yang kurang tepat juga dapat membuat aktivitas pengiriman dan pickup yang lokasinya berdekatan tidak dapat digabungkan, sehingga kendaraan perlu menempuh perjalanan kosong. - Keterbatasan Visibilitas Operasional
Ketika lokasi armada, pesanan, dan ketersediaan kendaraan tidak diperbarui secara real time, tim transportasi tidak selalu mengetahui kendaraan yang tersedia atau lokasi muatan berikutnya. Kondisi tersebut dapat memperlambat penugasan muatan setelah kendaraan menyelesaikan pengiriman. - Perubahan Permintaan
Permintaan dapat berubah secara tiba-tiba dan memengaruhi jadwal pengiriman serta ketersediaan muatan. Ketika pesanan dikurangi, dibatalkan, atau dipindahkan ke jadwal lain, kendaraan dapat menyelesaikan pengiriman tanpa mendapatkan muatan berikutnya untuk perjalanan pulang.
Peran Sistem Digital dalam Mengurangi Empty Miles
- Mengoptimalkan Perencanaan Rute
Sistem digital dapat menghitung rute pengiriman berdasarkan lokasi tujuan, kapasitas kendaraan, prioritas pengiriman, batas waktu, dan jarak perjalanan. Berbagai pertimbangan tersebut membantu tim menentukan urutan pengiriman sekaligus mengurangi perjalanan yang tidak perlu. - Memantau Progres Pengiriman
Pelacakan pengiriman secara real time memungkinkan tim mengetahui progres setiap pengiriman hingga barang tiba di tujuan. Setelah satu pengiriman selesai, informasi tersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan pengiriman atau pickup berikutnya. Kendaraan pun dapat segera diarahkan ke aktivitas berikutnya tanpa perlu menempuh perjalanan yang tidak produktif. - Menggabungkan Pengiriman
Sistem digital dapat menemukan pengiriman yang memiliki lokasi tujuan berdekatan dan menggabungkannya dalam satu perjalanan. Penggabungan pesanan yang sesuai dapat mengurangi jumlah perjalanan yang diperlukan untuk melayani area yang sama.
Kurangi Empty Miles dengan Solusi BOSNET
- Smart Route
BOSNET Smart Route membantu tim distribusi merencanakan rute berdasarkan lokasi pengiriman, kondisi perjalanan, dan kebutuhan distribusi. Sistem menghitung rute secara otomatis sehingga kendaraan dapat mengikuti jalur yang telah direncanakan.
Perencanaan rute yang tepat membantu mengurangi jarak tempuh yang tidak perlu, menghemat waktu perjalanan, dan mengoptimalkan penggunaan armada. Kendaraan pun dapat digunakan secara lebih produktif dalam setiap perjalanan pengiriman. - Mobile Delivery
BOSNET Mobile Delivery membantu tim memantau aktivitas pengiriman secara real time, mulai dari lokasi kendaraan hingga status pengiriman. Setelah pengiriman selesai, tim dapat segera mengetahui posisi dan status perjalanan untuk menentukan aktivitas berikutnya.
Informasi tersebut membantu tim mengatur pengiriman atau pickup berikutnya berdasarkan kondisi di lapangan, sehingga kendaraan tidak perlu melakukan perjalanan kosong yang sebenarnya dapat dihindari.
150+ Brand Ternama Percayakan Distribusi kepada BOSNET
Lebih dari 150 brand mengandalkan BOSNET untuk mengelola proses distribusi dan penjualan secara efisien. BOSNET menyediakan solusi end-to-end bagi distributor untuk memantau operasi, kinerja, dan penjualan secara real-time.
Hubungi kami untuk mengetahui bagaimana BOSNET dapat menyederhanakan operasional Anda dan memberikan visibilitas real-time di seluruh jaringan distribusi Anda.
#BOSNET #BestFMCGRunsBOSNET #Distribution #SupplyChain #IncreaseRevenue #ReduceCost
