Mengelola banyak produk di gudang membutuhkan pencatatan yang jelas. Setiap produk bisa memiliki ukuran, tipe, batch, atau varian yang berbeda. Produk yang terlihat serupa pun belum tentu merupakan barang yang sama. Karena itu, setiap produk perlu memiliki identitas yang mudah dikenali.
SKU Registration digunakan sebagai identitas bagi setiap produk. Setiap barang memiliki kode Stock Keeping Unit (SKU) yang berbeda. Kode tersebut dapat memuat informasi seperti kategori, ukuran, tipe, batch, atau lokasi penyimpanan.
Data produk juga dapat mencakup spesifikasi, supplier, jumlah stok, status barang, dan riwayat pergerakan. Tim gudang dapat menggunakan data tersebut saat menerima, menyimpan, mengambil, mengemas, hingga mengirimkan produk.
Fungsi SKU Registration
Memudahkan Identifikasi Produk
Kode SKU membantu tim gudang membedakan produk yang memiliki nama, ukuran, atau kemasan serupa. Tim juga dapat menggunakan kode tersebut saat mencari produk dalam aktivitas gudang sehari-hari.
- Meningkatkan Akurasi Data
Setiap transaksi stok dapat dicatat berdasarkan produk yang sesuai. Catatan tersebut membantu perusahaan melihat jumlah dan pergerakan stok, mulai dari barang diterima dan disimpan hingga diambil dan dikirim. - Mempercepat Picking dan Packing
Informasi produk yang lengkap membantu tim gudang menemukan barang yang dibutuhkan saat menyiapkan pesanan. Tim tidak perlu berulang kali mencocokkan nama atau kemasan produk yang serupa sebelum pesanan diproses. - Memudahkan Integrasi Sistem Gudang
Kode SKU dapat digunakan sebagai referensi produk di berbagai sistem operasional, seperti ERP, WMS, RFID, dan aplikasi distribusi. Penggunaan kode yang sama membantu menghubungkan informasi produk di berbagai aktivitas gudang dan distribusi.
Tips Mengelola SKU Registration
- Gunakan Format SKU yang Seragam
Buat format SKU yang mudah dikenali dan diterapkan pada setiap produk. Kode dapat disusun berdasarkan kategori, ukuran, warna, lokasi penyimpanan, atau atribut lain yang relevan.
Format yang seragam membantu tim gudang memahami informasi produk saat menjalankan aktivitas sehari-hari. - Kelompokkan Produk Berdasarkan Kategori
Produk yang memiliki karakteristik serupa dapat ditempatkan dalam kategori yang sama. Pengelompokan dapat berdasarkan tipe, merek, ukuran, atau karakteristik produk lainnya.
Kategori yang jelas membantu tim gudang menemukan dan menyimpan produk sesuai kelompoknya. Pengaturan kategori juga dapat membantu memanfaatkan ruang penyimpanan. - Periksa Data SKU Secara Berkala
Informasi SKU perlu sesuai dengan produk yang tersimpan secara fisik di gudang. Pemeriksaan berkala dapat menemukan data produk yang salah, SKU ganda, produk yang sudah tidak aktif, atau informasi yang sudah tidak sesuai kondisi stok.
Data yang selalu diperbarui juga membantu mengurangi masalah saat receiving, picking, stock counting, dan order fulfillment. - Gunakan Warehouse Management Software
Warehouse Management Software dapat membantu proses pendaftaran SKU sekaligus menghubungkan data produk ke aktivitas gudang. Informasi stok dapat diperbarui secara real-time, sehingga tim gudang dapat mengakses data saat menjalankan receiving, storage, picking, dan pergerakan stok.
Peran Warehouse Management System dalam Mengoptimalkan SKU Registration
SKU tidak hanya digunakan sebagai identitas produk. Data tersebut juga dapat terhubung ke berbagai aktivitas gudang melalui Warehouse Management System (WMS). Berikut beberapa fungsi WMS yang mendukung pengelolaan SKU:
- Real-Time Tracking
Setiap pergerakan stok dapat dicatat berdasarkan SKU saat barang masuk, berpindah di dalam gudang, atau keluar dari gudang. Tim gudang dapat melihat status stok serta lokasi barang berdasarkan data yang tercatat di sistem. - Mempercepat Stocktaking
Data transaksi gudang dapat digunakan saat proses stocktaking. Tim dapat membandingkan jumlah stok fisik dan data di sistem, lalu melihat perbedaan yang ditemukan tanpa harus mengandalkan catatan manual terpisah. - Mendukung Pengelolaan Gudang
Data SKU dapat digunakan dalam berbagai proses, mulai dari receiving, putaway, picking, hingga dispatch. Informasi produk dan lokasi yang tercatat di sistem membantu tim menjalankan setiap proses tanpa perlu memasukkan data yang sama berulang kali. - Meningkatkan Visibilitas Stok
Manajemen dapat melihat persediaan berdasarkan produk, lokasi, jumlah, dan riwayat pergerakannya. Informasi tersebut membantu memberikan gambaran mengenai kondisi stok dan aktivitas gudang di berbagai lokasi.
Kelola SKU dan Stok dengan Warehouse Management System (WMS)
BOSNET Warehouse Management System membantu perusahaan dalam mengelola stok di seluruh aktivitas gudang. Dengan otomatisasi proses inventaris dan visibilitas data secara real-time, perusahaan dapat mengidentifikasi produk lebih cepat, melacak pergerakan stok dengan lebih akurat, serta menjaga pencatatan di berbagai lokasi gudang.
Melalui sistem yang dapat memperbarui data persediaan berdasarkan aktivitas fisik di gudang, BOSNET Warehouse Management System membantu menjaga data stok tetap sesuai dengan kondisi aktual. Informasi tersebut dapat digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan terkait persediaan dan membantu perusahaan Anda meningkatkan revenue serta menekan biaya operasional.
Hubungi kami untuk mengetahui bagaimana BOSNET Warehouse Management System dapat membantu mengelola operasional gudang Anda secara lebih efisien.
#BOSNET #BestFMCGRunsBOSNET #Distribution #SupplyChain #IncreaseRevenue #ReduceCost
